Centro de documentos
Os documentos da importação, explicados.
Esta é uma pauta explicativa, não um checklist obrigatório universal: os requisitos documentais detalhados dependem da regra aplicável a cada operação. Use a tabela para entender a finalidade de cada documento e o que conferir ao recebê-lo.
| Documento/informação | Para que serve | O que conferir |
|---|---|---|
| Ficha técnica | Define o produto | Material, uso, modelo, medidas e versão |
| Cotação/proforma invoice | Registra uma proposta comercial | Preço, quantidade, condição de entrega e validade |
| Pedido/contrato | Formaliza o combinado | Partes, anexos, prazos e tratamento de divergências |
| Commercial invoice | Fatura comercial | Partes, descrição, valores e condições da transação |
| Packing list | Relação dos volumes e conteúdo | Quantidade, peso e distribuição dos itens |
| BL/conhecimento marítimo | Documento do transporte marítimo | Partes, rota, carga e condições de emissão/liberação |
| AWB/conhecimento aéreo | Documento do transporte aéreo | Dados da remessa e do transporte |
| Relatório de inspeção | Evidência de uma verificação | Lote, método, alcance, defeitos e conclusão |
| Laudo/certificado/homologação | Evidência técnica ou regulatória, conforme o caso | Emissor, modelo, escopo e validade |
| Certificado de origem | Informa origem para a finalidade aplicável | Necessidade, emissor e consistência |
| Apólice/certificado de seguro | Registra cobertura contratada | Riscos, trechos, franquias e exclusões |
| LI/LPCO | Instrumentos de controle administrativo conforme o fluxo | Aplicabilidade, situação e vínculo |
| DI/Duimp | Declaração no processo correspondente | Compatibilidade com a operação e dados declarados |
| Catálogo de Produtos | Cadastro estruturado no Portal Único | Descrição, atributos e operador estrangeiro |
| Comprovantes de pagamento | Registram desembolsos | Beneficiário, moeda, valores e conciliação |
| Documentos fiscais brasileiros | Registram eventos fiscais pertinentes | Emitente, operação e vínculo com a mercadoria |
| Comprovante de entrega/devolução do contêiner | Registra conclusão logística | Data, quantidade, condição e ressalvas |
Para o cadastro de produto no Portal Único, a referência é o Manual do Catálogo de Produtos e Operador Estrangeiro (verifique sempre a edição mais recente).